ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

город _____________                                  "___"____________ 199__ г.

____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
                     (наименование организации, Ф.И.О. физического лица)

УЧАСТНИК выставки, в лице ________________________________________________________,
                                                                                                   (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ________________________________________, с одной стороны, и

_________________________________________________________, именуемого в дальнейшем
              (наименование организации, Ф.И.О. физического лица)

Выставочный комитет (ВЫСТАВКОМ), в лице __________________________________________,
                                                                                                                (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании _________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. УЧАСТНИК выставки представляет для экспонирования, а ВЫСТАВКОМ организует экспонирование изделий УЧАСТНИКА, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. Обязанности УЧАСТНИКА

УЧАСТНИК принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия ___________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________
                                                               (наименование изделий)

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет ВЫСТАВКОМУ все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

Вариант: обязанности по транспортировке экспонатов лежат на ВЫСТАВКОМЕ.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. Обязанности ВЫСТАВКОМА

ВЫСТАВКОМ принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий УЧАСТНИКА.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжения, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных УЧАСТНИКОМ, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на УЧАСТНИКЕ.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов.

Примечание: ВЫСТАВКОМ несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период нахождения их на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке примет на себя ВЫСТАВКОМ.

В данный пункт можно включить следующее условие:

"Убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от УЧАСТНИКА ВЫСТАВКОМУ или от ВЫСТАВКООМА УЧАСТНИКУ относятся на сторону, ви-

новную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица

- убытки распределяются в равных долях между УЧАСТНИКОМ и ВЫСТАВКОМОМ".

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения УЧАСТНИКА в порядке и на условиях, определенных УЧАСТНИКОМ, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов ВЫСТАВКОМ обязан отправить их УЧАСТНИКУ с последующим возмещением ВЫСТАВКОМУ всех расходов по упаковке, транспортировке и т.п.

4. Порядок взаиморасчетов

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные ВЫСТАВКОМОМ, все расходы, понесенные им, а также УЧАСТНИКОМ в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между ВЫСТАВКОМОМ и УЧАСТНИКОМ.

Примечание: При числе участников 2 и более, исходя из равной ответственности ВЫСТАВКОМА и каждого из УЧАСТНИКОВ за прибыльность либо убыточность выставки, ВЫСТАВКОМ своим решением определяет долю прибыли (убытков), приходящуюся на каждого из УЧАСТНИКОВ пропорционально степени его участия в выставке.

5. Сроки действия договора

5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов.

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. Юридические адреса сторон

УЧАСТНИК: _____________________________________________________________________

расчетный счет №. _____________________________ в _________________________________

ВЫСТАВКОМ: ___________________________________________________________________

расчетный счет №. _____________________________ в _________________________________

Подписи сторон:

УЧАСТНИК                                                             ВЫСТАВКОМ

____________________                                         ____________________

М.П.                                                                           М.П.

При любом использовании данного материала ссылка на первоисточник обязательна!

Настольная книга спортивного менеджера : справ. пособие / [авт.-сост.: Золотов М.И. [и др.]] ; Рос. гос. акад. физ. культуры, Моск. гос. акад. физ. культуры. - М.: ФОН, 1997. - 518 с.