Изучение организационных структур и основных потоков информации в двух таких различных спортивных организациях, как Спорткомитет Восточного административного округа г.Москвы и Федерация гребли России, позволяет отметить два общих для них явления. Это - глубокая неудовлетворенность менеджеров и руководителей этих организаций, с одной стороны, состоянием их собственного информационного обеспечения, а с другой стороны, слабыми возможностями информировать о своей деятельности и привлекать в спорт детско-юношеский контингент населения и потенциальных спонсоров.

Оставляя за рамками настоящего сообщения ряд важных аспектов информационного обеспечения спортивных федераций и спорткомитетов, хотелось бы остановиться на первоочередной, по мнению практических работников, задаче, решение которой во многом облегчило бы их повседневный труд и обеспечило бы возможность более эффективной связи с населением и организациями, входящими в общую с ними систему формальных и неформальных взаимоотношений.

Речь идет о приоритетности создания единой информационно-поисковой системы по видам спорта в целях оптимизации решения текущих задач, стоящих перед менеджерами большинства спортивных организаций, вынужденных выполнять также функции информационных "диспетчеров", или так называемых "справочных бюро" для населения и руководства. Несмотря на кажущуюся разнородность задач, стоящих перед Спорткомитетами, отвечающими за многопрофильную и массовую спортивную работу в округах с миллионным населением, и Федерациями, координирующими деятельность лишь по одному виду спорта высших достижений в масштабах всей страны, и те и другие, как оказалось, испытывают одинаковую потребность в существовании единого информационного поля, которое объединяло бы информационно-справочные ресурсы как по территориальному принципу (горизонталь), так и по спортивно-видовому принципу (вертикаль).

Работники обеих организаций, активно используя в своей повседневной деятельности компьютерную технику, значительно сокращающую их трудозатраты, с надеждой смотрят на развитие необходимых им Интернет-ресурсов, которые они хотели бы иметь в качестве постоянного делового инструментария и базы данных для оперативной и аналитической работы.

Какие именно информационные ресурсы хотелось бы иметь в своем распоряжении сотрудникам Спорткомитета и Федерации?

Являясь структурным территориальным подразделением Спорткомитета г.Москвы, одной из его важнейших задач является содействие развитию школьного и студенческого спорта, привлечение детей и подростков к занятиям спортом по месту жительства.

Одновременно, Спорткомитет отвечает за свой территориальный сегмент общегородского рынка спортивно-оздоровительных услуг, предлагаемых населению и развитие как можно более широкого спектра видов спорта, которыми мог бы занять свой досуг любой житель округа. Вместе с этим комитет зачастую не обладает всей желаемой информацией, к примеру, о стоимости предлагаемых услуг, о возможностях спортивно-оздоровительных организаций по их инвентарю, кадровому составу и количеству вакантных мест для занимающихся. Наличие подобной информации по всем десяти округам города могло бы способствовать быстрейшему формированию цивилизованного и регулируемого Спорткомитетом Москвы общегородского рынка спортивно-оздоровительных услуг, развивающегося в условиях здоровой конкуренции и прозрачности для властей и населения.

Регулярно обновляемая унифицированная Интернет-база данных по спортивно-оздоровительным ресурсам округа (Web-страница) должна включать в себя как можно более полную информацию обо всех спортивных организациях округа, их основные реквизиты и характеристики, другие дополнительные данные. В связи с постоянным и интенсивным ростом Интернет-пользователей в Москве открытый доступ к информационно-поисковой системе будет способствовать быстрейшему расширению рынка спортивно-оздоровительных услуг. В свою очередь, база данных системы может послужить основой для подготовки информационно-справочного массового издания для населения о спортивно-оздоровительных ресурсах Москвы.

Несмотря на то, что в настоящее время главной заботой любой федерации является комплектование, финансирование, подготовка и успешное выступление национальной сборной на международных соревнованиях, для нее было бы недальновидным пренебрегать другими, не менее важными аспектами своей работы.

Являясь членом соответствующей международной спортивной федерации и будучи представленной в Олимпийском комитете России, федерация, на наш взгляд, призвана, в первую очередь, быть пропагандистом своего вида спорта, производителем и накопителем всесторонней информации, касающейся его развития в России и в мире.

В связи с этим на федерацию ложится основная ответственность за разработку и поддержание специализированной Интернет-базы данных по своему виду спорта (Web-страницы), которая одновременно стала бы выполнять функцию подсистемы в единой информационно-поисковой системе (ИПС) по спортивно-оздоровительным ресурсам.

Первой среди российских федераций, поддержавших идею создания унифицированных Web-страниц по видам спорта, стала Федерация гребли России, с которой достигнута договоренность о внедрении на ее базе первого этапа проекта создания единой ИПС по спортивно-оздоровительным ресурсам. Архитектура Web-страницы с базой данных по академической гребле будет строиться и являться одновременно: а) подсистемой базы данных Международной федерации гребного спорта (FISA) наряду с другими национальными федерациями, и б) подсистемой нашей единой ИПС по спортивно-оздоровительным ресурсам. При этом следует отметить необходимость представления подсистемы (Web-страницы) в русско-английском варианте.

Разработанный проект пилотной Web-страницы Федерации гребли будет содержать: информацию о региональных отделениях Федерации (каждое из которых будет иметь собственную Web-страницу со сведениями о своих подразделениях); календари спортивных мероприятий; результаты спортивных соревнований и т.д. Отдельные рубрики будут посвящены: истории развития гребного спорта в России и в мире; толковому словарю по гребле, ее технике, инвентарю, арго; модельным требованиям, предъявляемым к начинающим гребцам; сведениям по травматичности вида спорта и его валеологическим свойствам и т.д.

По мере развития и своего содержательного наполнения, единая ИПС по спортивно-оздоровительным ресурсам будет представлять, на наш взгляд, все большую практическую ценность не столько для населения и самих спортсменов, сколько для спортивных менеджеров, спортивных журналистов, ученых и потенциальных спонсоров конкретного вида спорта.

При любом использовании данного материала ссылка на первоисточник обязательна!

Медведев, Д.А. О приоритетности создания единой информационно-поисковой системы по спортивно-оздоровительным ресурсам для населения // Юбилейн. сб. науч. тр. молодых учен. и студентов РГАФК. - М., 1998. - С. 102-104.